ppt动态显示数据图表的方法技巧

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  第一步:创建PowerPoint图表

  在PowerPoint中,新建一张幻灯片,在“幻灯片版式”任务窗格设置“内容版式”为“内容”,然后切换到“幻灯片设计”任务窗格,为幻灯片选择一个恰当的设计模板(本例为“欢天喜地”)。

  单击幻灯片正文占位符中的“插入图表”按钮,进入图表创建状态,这时就可以直接将用于创建图表的数据填入数据表。

  填写好以后,单击图表外任意位置,完成图表的创建。

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  小提示:创建图表时也可以从已有的Excel表格中导入数据。方法是:选择“编辑→导入文件”命令,弹出“导入文件”对话框,选定数据文件后数据自动导入。

  第二步:为图表设置序列动画

  选中要设置动画的图表,切换至“自定义动画”任务窗格,单击“添加效果”按钮,在弹出的菜单中选择“进入→其他效果→渐变”命令。

  单击“确定”后,再单击“自定义动画”列表中的“渐变 图表1”的下拉箭头,在下拉菜单中选择“效果选项”命令。

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  在弹出的“渐变”对话框中选择“图表动画”选项卡,然后单击“组合列表”框右侧的下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择“按序列中的元素”项,如图4,单击“确定”按钮后就可以预览动画的效果了。

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  预览后可以进一步在“自定义动画”任务窗格中设置动画的速度等属性,以便达到完美的效果。

  小提示:通过复制粘贴(或者插入对象)的方法导入的图表在PPT中做不出这种序列动画,若准备设置图表的序列动画,必须使用在PPT中直接创建图表的方法制作图表。