PPT应用之经验与技巧

现在，PowerPoint对你来说应该已经不算陌生了，你已经能够轻松地创建和组织幻灯，甚至经常为新手答疑解难。不过，你可能还没有掌握PowerPoint的某些特性——它们中的大部分没有在文档中明确说明，但却能够有效地提高工作效率或幻灯效果。下面就让我一一道来。

一、键鼠合作

很多时候，一个视图按钮加上不同的键就可以产生完全不同的效果!

例如，点击“普通视图”时按住Shift键就可以转到“幻灯片母版视图”，再次点击“普通视图”按钮(不按Shift)恢复;又如，按住Shift再点击“幻灯片浏览视图”按钮就得到了“讲义母版视图”。

你可以让PowerPoint屏幕的左上角显示出微缩放映的幻灯，编辑的同时预览播放效果。实现办法是：首先转到普通视图，选择第一个幻灯片，然后按住Ctrl并点击“幻灯片放映”按钮。如图1，就像全屏幕放映时一样，点击微缩放映的幻灯，幻灯自动转入下一个屏幕。

想要试试更多的选择吗?按住Ctrl+Shift，然后点击各个视图按钮吧：Ctrl+Shift+“普通视图”将关闭左边的分页导航窗格，将幻灯片主窗格扩展到全部可用空间;Ctrl+Shift+“幻灯片浏览视图”将显示出大纲视图;Ctrl+Shift+“幻灯片放映”将打开“设置放映方式”对话框。

二、让幻灯动起来

在PowerPoint中，你可以让整个幻灯或者几乎所有的对象运动起来，包括占位工具(文本框)、图表、艺术剪辑、绘图对象等等。不过太多的特效反而会起负作用的哦。

1.幻灯片

点击菜单“幻灯片放映”-“动画方案”。选中“自动预览”然后选择一种动画效果，你可以看到放映时的动画形态。

2.对象

选中对象，然后选择菜单“幻灯片放映”-“自定义动画”。在“自定义动画”窗格中点击“添加效果”，然后从子菜单选择适当的动画效果。

3.动作路径

PowerPoint也提供了一项时髦的动画特性，允许设定对象的移动轨迹，称为动作路径。动作路径可以说是幻灯中最吸引人的亮点。例如，你可以设定一个动作路径让对象在屏幕上弹跳或把观众的眼球吸引到某个最关键的部位。

设置动作路径的方法是：选中对象，然后选择菜单“幻灯片放映”-“自定义动画”。点击“添加效果”按钮，展开“动作路径”并选择适当的项目，如“对角线向右下”。如果你不喜欢PowerPoint列出的六种动作路径，点击“更多的动作路径”打开“添加动作路径”对话框，如图2。只要选中了“预览效果”，PowerPoint将自动展示当前动作路径的效果。

PowerPoint还允许自定义动作路径。选中对象，然后选择“添加效果”-“动作路径”-“绘制自定义路径”，选择一个选项，如“曲线”，然后在幻灯片中绘制自定义的路径。

三、杂项

1.让“撤消”更强大

默认情况下，PowerPoint允许连续撤消的动作是20个，但你可以将可撤消动作的数量增加到150。选择菜单“工具”-“选项”，转到“编辑”，在“最多可取消操作数”中输入要求PowerPoint跟踪的操作步骤数量，范围是从3到150，设好后点击“确定”。

2.采用多种模板

一个演示文稿只能使用一个设计模板的日子早就一去不复返了，现在你可以随意引用大量的模板。方法是：在普通视图中显示幻灯，在左边的导航工具中，转到“幻灯片”页，用鼠标选中一个或多个想要应用新模板的幻灯，选择菜单“格式”-“幻灯片设计”(或点击工具栏上的“设计”按钮)，显示出“幻灯片设计”窗格。右击一个模板，选择“应用于选定幻灯片”。

本文的介绍就到此结束，有空你不妨试试这些技巧，相信一定会有所收获。