project和word,excel之间的转换

05-26

一说到office组件综合运用,有的朋友就想到要编程,实际是不需要的,如在实际中打印project报表,要加上页眉页脚,要对数据进行分析,这都不是project的强项,我在实际工作中是这样解决的:

1.打印报表-将project转换成Word文档 --- 经典使用

Word 文档是常用的软件,特别是word强大排版功能使我们的工作更加准确,project报表要加上页眉页脚,将其转换成Word文档可以做到。当前普遍的做法是将做好的project粘贴到Word里,可是粘到Word后表的格式全变了,还得重新进行调试,费时又费力。下面介绍一种方法可以轻松实现转换。

首先,在编缉好的project上点击“文件”→“另存为Web页”。Web页就是网页文件,在导出向导选择下一步,使用现有映射,选择数据映射,按向导一步步进行,htm根据实际情况改成你所需要的名字,如:“XX报表.htm”,再点击“保存”。注意,在改名时绝不能把后面的.htm去掉,只要改 “.”前面的部分就可以了。

找到刚才保存好的“XX报表.htm”,如果你所安装的操作系统是WindowsXp或Windows 2000,可以在文件上面直接点击鼠标右键,选择“打开方式”最下面的的“打开程序”选项,在列表中找到“Word”选中并确定。也可以改名为“XX报表.doc”。

用 Word程序打开该文件后,不要做任何编缉操作,直接点击“文件”→“另存为”,把文件名改成“project转Word版”,把保存类型选成“Word 文档”,再点击“保存”即可。现在再打开刚才保存的“project转Word版”文件看看,就是word文档了,再按word文件进行页眉页脚设置,就不用我多说了。

2.数据分析-将project转换成excel表格

Excel 是常用的软件,特别是Excel的强大制表功能使我们的工作准确和高速,按上面介绍的方法,首先,在编缉好的project上点击“文件”→“另存为 Web页”。Web页就是网页文件,在导出向导选择下一步,使用现有映射,选择数据映射,按向导一步步进行,htm根据实际情况改成你所需要的名字,如:“XX报表.htm”,再点击“保存”。注意,在改名时绝不能把后面的.htm去掉,只要改“.”前面的部分就可以了。

找到刚才保存好的“XX报表.htm”,如果你所安装的操作系统是WindowsXp或Windows 2000,可以在文件上面直接点击鼠标右键,选择“打开方式”最下面的的“打开程序”选项,在列表中找到“excel”选中并确定。也可以改名为“XX报表.xls”。

用 excel程序打开该文件后,不要做任何编缉操作,直接点击“文件”→“另存为”,把文件名改成“工作表excel版”,把保存类型选成“excel工作薄”,再点击“保存”即可。现在再打开刚才保存的“project转excel版”文件看看,就是word文档了,再按excel文件进行计算,就不用我多说了。

将计算结果导入project,ok,达到目的。其它office程序也可以按同样的方法使用。