商户开具集分宝发票有哪些注意事项?

02-20

2016年3月1日起,由于天猫点券业务调整,商户无需就天猫点券业务向集分宝南京商务服务有限公司开具或邮寄发票。
注:集分宝业务不受影响,商户仍然需要向集分宝南京企业管理有限公司开具集分宝业务相关的发票。 买家购物时可以使用现金、集分宝等方式付款,现金支付的部分商户应该开发票给买家,但集分宝支付的部分是由支付宝旗下的集分宝服务商-集分宝南京企业管理有限公司替买家支付给商户的,故商户应该开发票给集分宝南京企业管理有限公司

开票注意事项:
1、 用户已在线上签署《集分宝服务协议》(以下称“协议”),同意淘宝用户在商家处消费时使用集分宝。依照该协议约定,用户应在 每月15日前按上月用户从淘宝用户收到的集分宝所对应的金额,向集分宝服务运营商—集分宝南京企业管理有限公司(下称“集分宝公司”)开具发票。
2、 给集分宝公司的发票应为 合法的正规发票,集分宝发票的抬头为“集分宝南京企业管理有限公司”。小规模纳税人需向集分宝公司开具增值税普通发票,一般纳税人需向集分宝公司开具增值税专用发票。
3、 发票内容:淘宝用户使用集分宝购买商品的品类或商家主营产品, 发票备注栏或发票项目名称后需 注明“集分宝”字样
4、 发票专用章的名称必须与支付宝账户实名认证的公司名称一致;发票 必须加盖发票专用章,其他章都视为无效
5、 2014年1月16日起,商家可以根据自己的需求,随时登录线上发票系统填写相关信息,并将发票邮寄至对应的地址,集分宝公司收到实物发票后会在线进行审核 发票登记入口:cw.alipay.com
6、 请您及时关注发票平台cw.alipay.com中的需开票金额。如用户的应开票金额不满100元的,可累计至下月,但累计最多不得超过3个月(含应开票当月),即连续三个月内开票金额仍未达到100元时,按实际金额开具发票;以前没开具的发票,请一起邮寄。如果未开具,我们预计会在每年的5月份定期扣除未开发票金额的30%请您谅解。
7、 如用户未能在合理时间内向我司出具发票,根据《集分宝服务协议》,集分宝公司有权随时要求支付宝从您名下的支付宝账户中扣除相当于应开发票金额的30%作为违约金,同时集分宝公司保留追究历史欠缴发票的权利

8、发票邮寄地址:
1) 集分宝发票: 地址:杭州市万塘路18号黄龙时代广场B座2层 收件人:集分宝财务部(收) 联系电话:95188;若填写该号码快递不收件,可填写支付宝总机0571-26888888

9、增值税专用发票会用到的开票相关信息:

纳税人名称:集分宝南京企业管理有限公司
税号:913201143025551751
开户行:招商银行南京奥体支行
账号:125905747010905
地址:南京市雨花经济开发区三鸿路6号6幢413室
电话:025-87128588
温馨提醒:025-87128588仅为发票票面上的电话,若用户有疑问需要咨询,还请联系95188咨询。

10、商户开具集分宝发票常见问题:

+- 一家公司多个店铺,是一起开发票给集分宝公司还是分开开?
不可以跨店铺合并开发票,需不同店铺分别开具。

+- 商户需开具的集分宝及天猫点券卡金额查询地址?
发票查询入口:登录cw.alipay.com—【需开发票】—【开具新发票】。

+- 商户开票给买家的金额是商品总价格-所用集分宝及天猫点券卡?
是的,买家用集分宝支付部分的发票开给集分宝公司,“商品总价格”减去“所用集分宝的金额”开给买家。

+- 商户给集分宝公司的发票金额是否可以多开点,比如999.53元是否可以开成1000元?
可以,但商家开出的集分宝发票金额不得少于同期收到的集分宝金额总额,多出金额不可以下次抵用。

+- 商户因发生退货出现某个月的集分宝或天猫点券卡为负数怎么办?
如果某个月集分宝金额为负数,则当月不需开具发票,待开具以后账期发票时系统会自动抵减负数金额。

+- 开集分宝发票是定额还是非定额发票?
只要是商户主管税局核定的合法税务发票即可。小规模纳税人需向集分宝公司开具增值税普通发票,一般纳税人需向集分宝公司开具增值税专用发票。。
注:非定额发票:票面金额不固定,如机打发票;定额发票:票面金额是固定的,如停车费发票

+- 集分宝发票可以一次性开一年或跨年开吗?
截至目前累计未开具的发票可以合并开在一张发票上,今后请在次月及时开具。

+- 发票是否需要增值税专用发票?
集分宝公司已成为增值税一般纳税人。
小规模纳税人需向集分宝公司开具增值税普通发票。
一般纳税人需向集分宝公司开具增值税专用发票。
如果开具增值税专用发票请您同时邮寄发票联与抵扣联。

+- 公司主体变更,发票怎么开?
以目前显示的公司名称开具。

+- 集分宝发票开具的内容?
发票内容为:用户使用集分宝购买商品的品类或商家主营产品,如商家主营产品为服装,发票内容为服装,并在发票备注栏或发票项目名称后需注明“集分宝”字样(可手写注明“集分宝”,并在手写处加盖发票专用章)。

+- 发票必须打印的还是手写的也可以?
如果商户主管税局核定的发票类型是机打发票,请提供机打发票;如果商户主管税局核定的发票类型是手工发票,请提供手写发票;都需要加盖发票专用章。

+- 邮寄发票可以选择到付吗?
邮寄发票不支持到付。

+- 若用户不小心将集分宝的发票开成了以前的公司,如何处理?
您好,没关系,请您提交即可,下次请务必注意。

+- 如果用户前来咨询支付宝是否有收到回票,怎么办?
可让用户联系回收工作人员的阿里旺旺。

+- 可以退出集分宝服务吗?
无法取消,目前向淘宝商家(包括天猫、集市等)统一提供了集分宝服务

+- 开票后台状态为“已核销”是什么意思?
发票已经审核通过

+- 何时开始扣违约金?
目前尚未开始扣违约金。
若正式扣款前,将会通过旺旺、站内信、邮件的方式通知到商户,为了避免商户因错过扣款提醒消息未及时开票而导致扣违约金,请商户及时开具发票

+- 已在发票平台上提交发票信息并邮寄发票,还收到了催收消息,为什么还没审核?
若已经开具,请您忽略。
从商户寄出发票到我公司到审核发票,需要经过快递寄送、快递信息核对、快递拆封、发票核对等环节,请耐心等待座席审核即可

+- 发票能找别的公司帮忙开具吗?
不可以。发票必须是由您公司开具。发票专用章的名称必须与支付宝账户实名认证的公司名称一致;发票必须加盖发票专用章,其他章都视为无效

+- 如何开具点券卡/集分宝发票
给集分宝公司的发票应为合法的正规发票,集分宝发票的抬头为“集分宝南京企业管理有限公司”。开具纸质发票后,请登录线上发票系统填写相关信息,并将发票邮寄至对应的地址,集分宝公司收到实物发票后会在线进行审核

+- 商户给集分宝公司的发票是否每月必开以及发票内容如何填写
如开票金额不满100元的,可累计至下月,但累计最多不得超过3个月(含应开票当月),即连续三个月内开票金额仍未达到100元时,按实际金额开具发票;以前没开具的发票,请一起邮寄。
发票内容:淘宝用户使用集分宝购买商品的品类或商家主营产品

13、 如对集分宝发票有疑问,请咨询集分宝发票回收工作人员:
旺旺:alipayfp-昕沐 邮箱:[email protected]
旺旺:alipayfp-许敏 邮箱:[email protected]
旺旺: alipayfp_云朵朵 邮箱:[email protected]
旺旺:alipayfp_杰 邮箱:[email protected]
旺旺:alipayfp_李晓娟 邮箱:[email protected]

注:
因商户咨询量巨大,工作人员可能无法及时回复您的咨询
关于天猫点券卡发票问题请直接联系天猫客服即可